近段时间以来,晨鸣集团董事长陈洪国亲自带头研究公司制度,从全局和战略的高度,指出了完善制度的重要性。要求形成覆盖全面、方便操作、易于判断、合法合规合理的制度体系,使方方面面有标准,有流程,让员工做事有章可循、有规可守,以规章制度规范和约束企业的一切活动,提高工作效率,消除“以人管事”现象,做到“用制度管人,按标准做事”。这标志着公司在企业管理认识上达到了新境界,方法上进入了新阶段,必将对公司持续健康发展产生重大而深远的影响。
好的制度,可以规范员工行为、调动员工工作积极性;不好的制度,可能会使优秀员工不能充分发挥作用,甚至无法开展工作。公司经过近些年的发展,生产规模、技术装备、产品档次等都进入了世界造纸先进行列。而企业管理、运行机制与国际先进企业相比,还存在较大差距。特别是干部员工的思想观念、行为习惯还不适应科学管理的要求,还时常凭经验、感觉,依靠“人管”,公司在发展中陆续建立的一系列规章制度,虽然保证了企业的有效管理,但我们也清醒地认识到,还存在着不少漏洞和缺陷,有些已经不能满足现代化管理的要求,有些得不到很好的贯彻执行,这些现象,严重制约了管理科学化的进程,影响着企业运行质量的提高,特别是与企业迅猛的发展速度不相适应。因此,加强制度建设,完善公司标准化管理体系,建立起用制度管人,按标准做事的有效机制,是实现企业科学发展、跨越发展的必然要求。
要做到“用制度管人,按标准做事”,首先要建立科学、合理、完善的制度。这就要求各单位深刻领会建章立制的重要意义,按照公司要求,结合工作实际,“细”处着手,深入研究、仔细推敲、认真琢磨,尽量细化,确保制度符合实际,弥补管理漏洞,具有可操作性。同时,面对工作中存在的新情况新问题,积极借鉴先进企业的经验做法,把那些经过实践证明的成功做法上升为制度,确保制度和标准能够规范员工的每一个行为,具有真正的执行效力。
要做到“用制度管人,按标准做事”,必须树立制度意识,强化执行力。制度的生命力在于执行力,只有下决心、下力气狠抓执行力,才能提高制度的效用。必须通过广泛深入的宣传教育,使广大干部员工领会制度精神、熟知制度内容,不断增强制度意识,牢固树立严格按制度办事的观念,让制度成为自觉,让标准成为习惯。同时,需要建立健全制度执行的监督机制,每项制度都要明确监督执行的责任部门,使制度执行的责任无可推卸,对执行制度不力的坚决追究。对有令不行、有禁不止、随意变通、恶意规避等严重破坏制度的行为,要发现一起、查处一起。只要触犯了制度,都必须依章处理,决不姑息迁就。
要做到“用制度管人,按标准做事”,需要各级管理干部树立大局意识,率先垂范。各级管理干部要充分理解制度变革的重大意义,树立制度面前没有特权、制度约束没有例外的意识,拥护和支持制度变革的推进,成为规范化管理的带头人。同时,管理干部不仅要带头遵守制度,还必须坚持原则、敢抓敢管,维护制度的严肃性和权威性。
新制度,新起点;新变革、新境界。让规范化管理在企业的不断探索和实践中,成为推动实现新一轮发展规划目标的强有力的引擎,成为促进企业可持续发展的最大支撑! |